+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Является ли письмо документом

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо — запрос , просьбу , приглашение , предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной — письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте уже есть хорошие статьи по оформлению деловых писем. Обязательно включайте в письмо-ответ ссылку на номер и дату письма-запроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Деловое письмо: особенности оформления

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела.

В г. Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др.

Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий. Особое значение в настоящее время имеет качество документа как носителя информации.

На первый план выдвигается требование повышения информативности и принципиального единства унификации документов, как по форме, так и по содержанию. Эта задача и решается методом стандартизации. Правовая сила стандартов, включение в стандарты требования обязательной унификации документов, закрепление в стандартах лишь наилучших решений и комбинаций делают стандартизацию эффективным методом рационализации работы с документами.

Ведущим методом для достижения целей стандартизации является метод единого формуляра, который представляет собой концентрацию свойств и качеств определенного множества документов в единой матрице — формуляре. В соответствии с принятым методом в основу серии стандартов положен базовый стандарт СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации.

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами подпись, печать, текст, название вида документа и т. Положение документа во времени определяется его датой. Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный реквизит — это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа. Переменный реквизит — это реквизит, наносимый при составлении конкретного документа. Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов.

Набор реквизитов отдельного документа определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т. Специальные правила, касающиеся оформления определенных видов документов, могут предусматривать в них наличие и других реквизитов, характерных только для данного вида документов.

Для этого в инструкциях и иных нормативных актах об организации делопроизводства делаются оговорки о том, что для специальных видов документов устанавливаются дополнительные обязательные реквизиты, например, заверительные подписи на удостоверяемых копиях документов и др. Формуляр-образец содержит все реквизиты, входящие в конкретные документы. Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов отражает наиболее часто применяемую их последовательность.

При оформлении организационно-распорядительных документов, в соответствии с СТБ 6. СТБ 6. Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 Х мм и А5 Х мм. Наиболее широко применяются бланки на бумаге формата А4. Формат А5 используется для бланков документов, имеющих пять-семь строк текста письмо-извещение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, сопроводительное письмо, справка и т. При оформлении документов не на бланке размеры полей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в СТБ 6.

Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами. Разработку бланков следует начинать с определения перечня реквизитов бланка. В СТБ 6. При угловом варианте реквизиты бланка располагают в верхнем левом углу, при этом бланковые надписи не должны выходить за пределы 73 мм по горизонтали. При флаговом способе— каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

При центрованном способе — начало и конец каждой строки реквизита центруются т. Справочно-информационные внутренние документы акты, справки и др. Изготовление бланков для отдельных видов документов целесообразно в тех случаях, когда этих документов в организации создается более в год.

Государственный герб. Республики Беларусь. Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Наименование вышестоящей организации Найменне арганiзацыi Наименование организации. Месца складання або выдання Место составления или издания. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня г. Бланки документов разрабатывают на основе продольного расположения реквизитов на двух языках.

Угловой штамп содержит те же реквизиты, что и бланк документа. Гербовые бланки должны изготавливаться исключительно типографским способом. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки.

Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения. Гербовые бланки подлежат обязательному учету. Не допускается помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь между бланковыми надписями на двух языках.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь на угловых штампах помещают по аналогии с бланками документов. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания реквизит 2. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 октября г. Код организации реквизит 3 проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа.

Наименование вышестоящей организации реквизит 5. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях когда оно закреплено в ее учредительных документах. Министерство здравоохранения Республики Беларусь Минздрав. Наименование структурного подразделения реквизит 7. На именование структурного подразделения указывается под наименованием организации в том случае, если оно является юридическим лицом.

Витебский областной исполнительный комитет. Отдел по архивам и делопроизводству. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Почтовый адрес отправителя реквизит 8. Якуба Коласа, 15, Полоцк, Витебская обл. Группы цифр в номерах телефонов дефисом не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.

Коммерческие данные: номер расчетного счета, наименование банка и т. Стандарт не содержит ограничений относительно состава и объема сведений, включаемых в состав справочных данных об организации. Название вида документа реквизит Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле унифицированных форм документов, применяемых организацией. Название вида документа печатают прописными буквами без разрядки от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля.

В письме название вида документа не указывается. Регистрационный индекс документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных индексов, присваиваемых каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Место составления или издания документа реквизит 14 указывается на общем бланке с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.

От точного написания адресата реквизит 16 зависят движение документа, скорость доставки его непосредственному исполнителю, минуя лишние инстанции. Республиканские органы государственного управления. Руководителям республиканских органов государственного управления. Для отправки таких документов целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами. Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресов.

На основании этого списка оформляется адресат в каждом конкретном документе. Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. При адресовании почтовых отправлений в города почтовый код указывается перед названием города. Министерство юстиции. Коллекторная, При адресовании документа частному лицу вначале указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Ковалевой А. Гриневичи, 5. Логойский р-н.

Минская обл. Новиков Министр юстиции. Республики Беларусь Подпись А. Ветров Подпись Б. Кравцов Подпись А. Приказ Министра информации.

Протокол общего.

Образец письма-ответа

Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр. Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных см. Деловые письма. Правила оформления.

Деловые (служебные) письма – понятие, виды, составление и оформление

Как известно, всю информационную документацию, на основе которой принимаются управленческие решения, условно разделяют на справочно-информационную и справочно-аналитическую. К справочно-информационным документам в первую очередь относят деловые записки , переписку, протоколы, предложения, представления. Переписка — обобщенное название различных по содержанию документов - деловые письма, телеграммы, телексы, телефонограммы, факсограммы факс , электронные сообщения и др. Переписка используется для реализации информационных связей между организациями — как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения. Особо в деловой переписке выделяют наиболее массовый вид управленческой документации - деловые письма.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Являются ли письма Минфина нормативно-правовыми актами?

Деловое письмо: особенности оформления. Выход на внешний рынок связан с соблюдением определенных этических норм ведения бизнеса, принятых за рубежом. В эти нормы входят и правила ведения деловой переписки, соблюдение которых поможет выгодно представить деятельность вашего предприятия, избежать каких-либо недоразумений, наладить долгосрочные контакты и, в конечном счете способствовать коммерческому успеху. Несмотря на появление таких современных средств связи, как спутниковая, компьютерная и т. Деловая переписка - основное официальное средство общения между организациями, организациями и частными лицами. Значит, при ее составлении следует учитывать сложившиеся правила.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

Секретная информация Гриф секретности Государственная тайна. Dokument , далее от лат. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т. В некоторых случаях составляются сопроводительные письма , когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. В сопроводительном письме указывается, с какой целью направляется основной документ, что с ним необходимо сделать и в какие сроки. Сопроводительное письмо - служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи.

Сопроводительное письмо к документам

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В г. Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др. Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий. Особое значение в настоящее время имеет качество документа как носителя информации.

Виды служебных писем

Автоюрист-онлайн Автоюрист-онлайн компания Автоэкспертиза Ведение дел в судах Посмотреть рейтинг компаний в Москве. Ваш отзыв повлияет на репутацию и посещаемость организации Автоюрист-онлайн Консультация автоюриста онлайн - бесплатно Заявки на онлайн-консультацию автоюриста, содержащие ненормативную лексику и оскорбления в адрес других лиц, удаляются.

У вас выключен JavaScript, сайт не будет работать корректно. Юридическая помощь - судебные споры, защита в суде, сделки с недвижимостью, вступление в наследство. Банкротство, Арбитраж, Арбитражный Управляющий мин.

Для того чтобы документ имел юридическую силу, на бланке указываются . Заголовок является поисковым признаком письма.

Таким образом, на нашем сайте Вы можете получить не только бесплатную юридическую консультацию, но и другие юридические услуги, которые могут. Юридическая консультация и помощь Юриста по телефону онлайн в Санкт-Петербурге. Мы долго думали, как сделать наше с Вами общение, дорогой потребитель, более доступным.

Отказ страховой компании в выплатах основывался на том, что страховой полис числился в списке украденных, а в отношении истца были совершены мошеннические действия. В судебном заседании был доказан факт необоснованного занижения суммы страхового возмещения, что подтверждено результатом проведения независимой экспертизы.

Данный информационный ресурс предоставляет правовую помощь населению через онлайн-сервис бесплатной юридической консультации, а также осуществляет онлайн консультации бесплатных юристов физическим и юридическим лицам на городские и сотововые телефоны Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Теперь Вы можете не выходя из дома обратиться за юридической помощью к квалифицированным специалистам и получить не только решение собственной проблемы, например такой, как жилищные договорыжилищные и семейные споры, кредиты, помощь автоюриста, уголовного адвоката, но и общие полезные советы как жить в современных условиях, соблюдая законодательство и не стать жертвой собственной юридической безграмотности.

Наши расценки приятно удивят Вас. Вы делаете заказ с необходимым перечнем юридических услуг и получаете .

Бесплатная юридическая консультация в Екатеринбурге все юридические фирмы Екатеринбург Юридическая консультация в Екатеринбурге Наш сайт поможет быстро найти опытного мастера для заказа любых услуг. Планируется создание юридического лица, необходимо консультация по следующим вопросам: Получать новые комментарии по электронной почте. Оставить комментарий Пришли на фирму.

Паспорт с этим штампом в Украине считается недействительным. Теперь непонятно, как получить новый украинский паспорт.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. apizsnow

    Я знаю, как нужно поступить...

  2. encteneroph

    Извините, я удалил этот вопрос