+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Стандарты работы с жалобами и претензиями

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Стандарты работы с жалобами и претензиями

Сегодня жалоба ассоциируется с болью, недовольством или раздражением. Она также может подразумевать болезнь или недомогание, а в правовом контексте — предъяв-ле-ние судебного иска или обвинения. В английском сленге суще-ствуют следующие синонимы: придирки, нытье, ропот, кудахтанье, ворчанье, сетование, стоны и вздохи, скулеж, цепляние, пиление, трепка, нарекания, тянуть за душу. Неудивительно, что никто не любит получать жалобы. А ведь для клиента это способ сообщить нам, как нужно работать!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо.

Работа с претензией

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Жалоба — источник информации об обиде или проблеме, и в то же время она позволяет узнать и понять ожидания клиентов. Это еще один аргумент в пользу тщательной работы с жалобами. Поэтому задумайтесь о разработке системы, которая позволит получить ее оперативно. Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию:. Открытые вопросы Что именно вас не устроило в купленной паре обуви?

Как вы понимаете, что эта паста плохая? Есть ли еще какие-то вопросы, помимо этой проблемы? Чаще всего клиенты не сразу говорят, что их злит или чем они не довольны. Они могу придумать предлог, за которым будет скрываться истинная суть. Поэтому открытых вопросов может быть несколько. Аргументация и конкретная помощь. Если количество жалоб посчитать просто, то вот качество устранения проблем, его уровень, трудно измерить.

Изучая обратную связь, с этим сталкивается каждый продавец. Один из показателей качества реакции на жалобу — состояние клиента после решения его вопроса.

Это измеряется субъективно продавцом. Можно поинтересоваться лично у клиента — удовлетворен он или нет. Например, гость недоволен долгим ожиданием заказа в ресторане. Он злится. Отработайте эту ситуацию — по алгоритму работы с жалобой. В конце предложите ему бесплатный обед, в любой день на его выбор. А когда он будет уходить, задайте несколько открытых вопросов.

Доволен ли он, как официанты реагировали на жалобу? Как именно лично он хотел бы, чтобы ситуация разрешилась? Был ли вариант предложенный компанией оптимален для него? В любых ситуациях советую фиксировать любую проблему на специальном чек-листе.

Описание сотрудника — как он сам понял жалобу чтобы можно было сравнить эту информацию с записью в книге жалоб. Фиксация этапов работы с жалобой согласно алгоритму. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом. Все чек-листы в обязательном порядке сдаются руководителю. Затем регулярно проводятся планерки по поступившим жалобам. На них разбирается и количество, и качество устранения проблем.

В одном из белорусских банков на выходе из РКЦ стоит планшет, на экране которого можно увидеть различные вопросы для клиентов. Им предлагается оценить работу сотрудников, сервис. Удивительно, но люди подходят и дают ответы добровольно, им никто не напоминает об это и не принуждает это делать. В розничном магазине мы внедряли технологию получения обратной связи через бумажные носители. На анкете было составлено несколько вопросов и контактные данные.

По итогам ее заполнения компания получила не только массу полезной обратной связи чаще — негативной , но и пополнила базу данных о клиентах e-mail, телефоны, ФИО. Именно тогда клиент будет уверен, что о нем действительно думают. Мой опыт говорит, что сначала надо избавиться от мелкой проблемы, а уж потом разбираться в причинах и сбоях. Например, клиенту не принесли кофе вовремя — устраните проблему как только про нее узнали.

И положите рядом с чашкой еще и шоколадку. Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. Жалобы есть в любой компании. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее:. Донести до всех сотрудников важность работы с жалобами. Но не формально ознакомился с инструкцией под запись , а через объяснение, почему важно получать обратную связь и почему негативная информация может быть гораздо более ценной, чем позитивные отзывы.

Максимально подробно проговорите, что получит в итоге компания и лично сотрудник от работы с жалобой. Обучайте сотрудников работать со сложными клиентами. Бывает, что в возникшей с клиентом проблеме компания не виновата.

Я рекомендую спокойно и четко, приводя факты, объяснить это клиенту. И все равно предложить вариант решения. Не стоит бросать клиента с проблемой наедине — даже если она не касается работы сотрудников или компании.

Репутация зарабатывается долго, а теряется в один день. Некоторые компании вводят систему баллов — сотрудник, который собирает наибольшее количество обратной связи от клиентов, получает вознаграждение. Сотрудник может высказать одно предложение, но оно действительно принесет результат. Пример из моей практики: сотрудник проводил опрос клиентов и выявил, что когда на улице идет дождь и люди заходят в магазин в мокрой обуви, им неудобно ходить по плитке.

Было принято элементарное решение — не только постелить дорожку, но и разместить аппарат для чистки обуви. Постоянные покупатели хвалили персонал за эту находку. Продажи выросли. Люди увидели, что им не только продают, но о них еще и заботятся. Клиенты стали чаще заходить в магазин — они знали, что там можно привести в порядок свою обувь.

А самой лучшей профилактикой является общение с клиентом. Интересуйтесь его жизнью, настроением, работой. Спрашивайте мнение о новинках или изменениях в вашей компании — как они ему? Не каждый клиент будет всегда готов с вами общаться и давать обратную связь.

Фото с сайта in-portal. Фото с сайта kakprosto. Разработайте алгоритм работы с жалобой Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию: 1. Эмоциональное сопереживание Мне очень неприятно, что ваш кофе остыл 2.

Извинение Извините, пожалуйста, у нас такое первый раз 3. Замер удовлетворенности клиента решением вопроса. Фото с сайта luckysales. Составьте чек-лист. В нем должны быть пункты: 1. В каком эмоциональном состоянии находится клиент в момент подачи жалобы: Спокоен Раздражен Агрессивен Прочее 3.

Фото с сайта formaa. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом 5. Клиент уходит: Удовлетворенным Неудовлетворенным Раздраженным С угрозами и т. С какой скоростью реагировать на жалобу Фото с сайта camafon. Как приучить сотрудников работать с жалобами Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально.

И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее: Сотрудник обязан знать алгоритм работы с жалобой Сотрудник должен понимать свою компетенцию в решении того или иного вопроса. Разработайте инструкцию, где будет изложена четкая модель поведения при конфликтной ситуации. Фото с сайта nonstandart. Фото с сайта schuhputzmaschine.

Теги Маркетинг маркетинг менеджмент Управление персоналом. Новости компаний Новости компаний 22 ноября Я на пятом курсе уже одевала Инну Афанасьеву. Юлия Латушкина о бизнесе, рекламе в Инстаграм и стиле. Новости компаний 25 ноября Paritetbank: быстрые кредиты для Вашего бизнеса! Новости компаний 25 ноября В Минском районе продается предприятие по производству гофроупаковки.

Новости компаний 20 ноября Мозгобойня Про бизнес. Совмещаем приятное с полезным. Новый формат нетворкинга в преддверии Нового Года! Сейчас на главной 19 ноября 0 Как подготовить компанию к приходу инвестора — узнайте на встрече с Антоном Дмитриевым Quattro Capital.

Встреча 18 ноября 0 Мозгобойня Про бизнес 23 декабря Конференция 7 ноября 0 Сценарии для бизнеса 6 декабря Встреча 3 октября 0 Ближайшая встреча Клуба Про бизнес уже 17 декабря! Личный опыт 26 ноября Продал кваритру, чтобы спасти хотя бы третий проект — и вот что получилось. Платный контент.

Как работать с жалобами клиентов

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью? Подпишитесь на рассылку Тимура Асланова. Тарелкина Т. Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию. Однако не все компании используют полученный шанс. Клиенты, проблемы которых остались нерешенными, идут прямо к конкурентам, вспоминая продавца всю дорогу недобрым словом.

Работа с жалобами – простая инструкция, которую может использовать любой бизнес

В деловой среде бытует расхожее мнение, что наличие рекламаций от недовольных клиентов магазина — признак его плохого управления, тогда как их отсутствие — показатель качественной работы и проявление управленческого таланта руководителя. Однако такой подход к рекламациям, мягко говоря, несовременен. Более того, он откровенно неэффективен.

Любая, даже самая успешная компания, будь то популярный супермаркет или небольшой частный магазин, рано или поздно столкнется с таким явлением, как недовольство клиентов. Причинами жалоб от потребителей могут быть недочеты в работе, недобросовестное отношение к своим обязанностям одного из сотрудников, а порой и просто необъективное мнение капризного покупателя. Но в любом случае руководство компании должно находить решение конфликтной проблемы и уметь ее своевременно и с наименьшими потерями улаживать. О том, как правильно строить работу с жалобами и претензиями потребителей, будет подробно описано далее. При этом сотрудники компании должны усвоить, что нарекания от потребителей — это не всегда плохо, поскольку они позволяют выявить недочеты в деятельности фирмы, а значит, своевременно их исправить. Процедура по работе с претензиями клиентов основана на взаимодействии с покупателем и устранении причины негативного обращения.

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются.

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности. Для владельцев бизнеса основная задача — это наладить общение с потребителями. Грамотно используя алгоритм для рассмотрения поступающих заявлений от покупателей, есть возможность найти выход даже из сложных ситуаций — например, когда проданный товар действительно оказался некачественным.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

Раздраженный покупатель порождает еще семь таких же недовольных. О том, как работать с жалобами клиентов, читайте в этой статье. Всякой системой управлять легче, если существует обратная связь. Поэтому советуем относиться к жалобе заказчика не как к крайней стадии его негодования, а как к информации, получаемой от клиента по каналам обратной связи.

Тренинг для сотрудников фронт-персонала, в обязанности которых входит обслуживание и привлечение клиентов. Статистика потери клиентов при неэффективной работе с жалобами клиентов общедоступна и неутешительна.

Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации. В этой статье мы хотели бы рассказать вам, как работать с жалобами клиентов, умело устранять их, а также правильно на них реагировать. Жалобы клиентов могут быть обоснованными или нет, но работать надо с обоими типами, вне зависимости, прав клиент или нет. Допустим, у вас есть магазин мясной продукции, где по невнимательности продавцы отпустили испорченный товар. Естественно, это вполне логично, что покупатель останется недовольным и начнёт жаловаться. При необоснованных жалобах вашей вины или вины сотрудников вашей компании нет, однако клиент по какой-то причине считает иначе. И даже в этом случае вам нельзя оставлять его недовольство без внимания.

Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей

Возмещение при этом будет предоставляться также раздельно по каждому полису, даже если они оба выданы в одно время в той же страховой компании. Как оформить полис КАСКО Приобретение страховой услуги на добровольной основе осуществляется в несколько шагов: Выбор страховой компании, для этого анализирует репутация организаций, процент выплат по программам КАСКО, распространенность сети филиалов или доступность получения обслуживания через страховых агентов.

Анализ условий страхования: список СТО, с которыми сотрудничает компания, возможность заключения договора с получением компенсации наличными средствами.

Проведение предварительного расчета стоимости полиса, зачастую проводится онлайн.

Значительная часть претензий возникает из-за недостоверной рекламы, В отелях сети Marriott существует своя технология работы с жалобами.

Глава 2 Работа с претензиями и рекламациями

Юристы онлайн Легкие и сложные вопросы не останутся без ответа, причем, Вас проконсультируют бесплатно. Ограничения по времени отсутствуют. Все обращения клиентов являются профессиональной тайной, поэтому информация не может попасть к посторонним лицам.

Как получить Бесплатную юридическую консультацию Вы можете получить по телефону 8 Когда Вы не можете посетить юридическую контору, наши услуги будут просто незаменимы.

Эффективная работа с жалобой

Причем в первые 15 дней после оформления сделки в автосалон можно сдать машину с незначительным изъяном. По истечении этого срока процедура возврата будет сложнее и возможна при следующих условиях:Для предъявления претензий автосалону покупателю следует заручиться доказательствами: результатами независимой экспертизы и другими документами, которые подтверждают наличие дефекта и проведение работ по его устранению. Необходимо грамотно составить претензионное обращение и указать в нем свои требования со ссылками на законодательство.

Производит расчет структуры потребности в квалифицированных кадрах с учетом уровня их профессионального образования, осуществляет анализ перспективного планирования потребности организаций в кадрах на основании мониторинга потребности экономики Ульяновской области в квалифицированных кадрах. Принимает участие в разработке ежегодного послания Губернатора Ульяновской области о развитии человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области.

Проводит конференции, совещания, симпозиумы и встречи, организует выставки и другие мероприятия, направленные на развитие человеческого потенциала и трудовых ресурсов. В сфере управления деятельностью по содействию занятости населения Агентство осуществляет следующие полномочия: 2.

Консалтинговая группа Донских

Для этого нужно лишь задать вопрос юристу. Интернет площадка давно работает в области юриспруденции и хорошо зарекомендовала себя среди большого количества клиентов. В среднем каждые сутки сайт посещает около 4000 новых посетителей. Когда нет времени искать ответы на вопросы, обратитесь к юристам.

Ольга Жоховец юрист Правовед. Нужен юрист для бизнеса. Здесь Вы получите бесплатную юридическую помощь от 25 юристов и адвокатов, участвующих в проекте.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампия

    Вас посетила просто великолепная идея

  2. resmeciti89

    Я конечно, прошу прощения, но это совсем другое, а не то, что мне нужно.