+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как сделать факсимиле в электронном виде

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Гражданский кодекс признает правомочность применения ее при заключении сделок , на предприятиях при подписании руководителем многочисленных распорядительных документов. Следует отметить, что документы, касающиеся перемещения денежных средств, работы бухгалтерии или налоговых служб, законодательных органов, требуют собственноручных подписей распорядителей. Разъяснения о случаях, когда факсимильная подпись правомочна и противозаконна необходимы. Закон не запрещает применять факсимиле при заключении сделок, но делает оговорку, что это возможно только в случае, прописанном в законодательстве или же по обоюдному согласию сторон. В законодательстве не потрудились прописать нормы применения аналога подписи, поэтому, насколько это законно устанавливается сторонами, заключающими сделку, в виде устных или письменных договоренностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Быстрый ритм жизни столицы очень актуален в офисах — объём работы большой, а времени на всё, как обычно, не хватает. К тому же, приходится ждать, пока будут подписаны все документы.

Как сделать факсимильную подпись на компе

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений. С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов.

С другой стороны, очень важно при этом действовать в соответствии с законодательством, дабы избежать ситуаций, когда юридическая сила документа может быть оспорена в силу неправомерного использования того или иного аналога собственноручной подписи.

Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Перечень случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпывающим: наличие у гражданина физических недостатков, тяжелой болезни или его неграмотность. При этом подпись другого лица удостоверяется нотариусом.

Однако Гражданский кодекс оговаривает ситуации, когда подпись документа возможна только лицом, от которого он исходит. Так, закрытое завещание должно быть собственноручно написано, причем подписано именно завещателем.

Несоблюдение этих правил влечет недействительность завещания. Его подписание каким-либо другим, даже уполномоченным завещателем лицом, не допускается. В организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер.

Этот перечень может быть расширен по решению руководителя, которое оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате организации. Поскольку приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. Доверенность же предполагает такую возможность и применительно к лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями.

Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Исполнение своих обязательств по договору истец обосновывает соответствующими товарными накладными.

При этом в силу статей , Гражданского кодекса такие полномочия представителя должны быть подтверждены в доверенности, выдаваемой представляемым постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Как правило, учредители при разработке устава будущего общества не придают особого значения урегулированию данного вопроса.

В результате складывается ситуация, когда право выдачи доверенностей будет принадлежать только руководителю организации. А это не всегда удобно, поскольку в любой организации обстоятельства могут сложиться таким образом, что руководитель временно отсутствует, а доверенность, например, на получение ТМЦ, необходимо подписать здесь и сейчас. Иными словами, не будет лишним в уставе указать должности лиц, обладающих правом подписи доверенностей. Если таких должностных лиц будет несколько, имеет смысл уточнить, какие именно доверенности вправе подписывать то или иное уполномоченное лицо.

В деятельности любой организации возможна ситуация, когда руководитель или другое уполномоченное лицо отсутствует на месте, а подписать документы надо немедленно. В этом случае на помощь может прийти факсимиле. Не исключена и необходимость передачи документа по электронным каналам связи. При этом сканирование не способно обеспечить его безопасность.

В этом случае, чтобы сохранить первоначальный смысл и реквизиты документа и исключить вероятность прочтения его третьими лицами, следует воспользоваться электронной цифровой подписью ЭЦП. Только факсимиле и ЭЦП являются на настоящий момент закрепленными в российском законодательстве аналогами собственноручной подписи. Право использования при совершении сделок аналога собственноручной подписи имеет ряд ограничений.

В частности, такое использование допускается лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако до сих пор законодатель не выработал четкой и однозначной позиции в отношении использования факсимиле и электронной цифровой подписи. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования упоминается в Гражданском кодексе. Но даже тогда применение факсимиле весьма ограничено: согласно тому же письму МНС оно не допускается на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия.

В своих исковых требованиях ГУП ссылается на договор и акт сдачи-приемки проектной документации. Указанные документы оформлены с использованием факсимиле генерального директора. В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи Гражданского кодекса сделка в письменной форме должна быть подписана лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами; использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными актами или соглашением сторон.

Истцом не представлено каких-либо доказательств, свидетельствующих о том, что использование факсимильной подписи на договорной документации в данном случае предусмотрено соглашением сторон. Порядок использования факсимиле подписи при оформлении сделок законом или иными правовыми актами не определен.

Ссылка истца на акт сдачи-приемки проектной документации является несостоятельной, поскольку указанный акт оформлен таким же образом, то есть при помощи факсимильного изображения подписи генерального директора ответчика постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от В ходе проверок деятельности организаций налоговыми органами чаще всего встает вопрос о правомерности использования факсимиле на счете-фактуре. ФНС в письме от Указание на возможность факсимильного подписания счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует.

Однако арбитражные суды еще не выработали единой позиции по данному вопросу. Действующим налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете не конкретизировано, каким способом должны подписываться счета-фактуры. Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи. Так как законом не предусмотрены негативные последствия принятия к вычету НДС на основании счетов-фактур, подписанных факсимиле, суд пришел к выводу о том, что Общество имеет право на вычет на основании статей и Налогового кодекса постановление ФАС Московского округа от Довод налогового органа о том, что представленные заявителем счета-фактуры оформлены с использованием факсимильного воспроизведения подписи Н.

Законодательство о бухгалтерском учете, а также о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур. И опять инспекторы ссылаются на то, что такой вид подписи не предусмотрен в статье Налогового кодекса.

В соответствии с ним действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях. Исходя из данного положения, можно сделать вывод о том, что действие закона распространяется не только на гражданские правоотношения. Однако для использования ЭЦП в других отраслях права необходимо прямое указание на это соответствующего законодательного акта. Указание на возможность использования ЭЦП при подписании счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует.

На основании этого Министерство по налогам и сборам в письме от На этом основании налогоплательщику будет отказано в праве предъявлять такие счета-фактуры к вычету или возмещению суммы НДС.

На сегодняшний момент Налоговый кодекс содержит лишь одно упоминание о правомерном использовании информации в электронном виде — пунктом 2 статьи 80 предоставлено право представления в электронном виде налоговой декларации по установленной форме в налоговый орган по месту своего учета. Свою позицию налоговые органы подтвердили еще раз в письме ФНС России от С другой стороны, пункт 6 статьи Налогового кодекса, на который ссылаются налоговые органы, не конкретизирует, что в данном случае речь идет именно о личной подписи.

Прямого запрета на использование аналогов собственноручной подписи нет. Как, впрочем, и прямого разрешения. И поэтому позиция налоговых органов выглядит более убедительной — ведь в Налоговом кодексе не предусмотрена возможность использования ЭЦП на счетах-фактурах. Надо заметить, что и суды придерживаются той же позиции. Некоторые юристы в обоснование противоположной позиции приводят в качестве примера следующее постановление.

Суд признал довод налоговой инспекции о нарушении порядка подписания счетов-фактур незаконным, так как право на налоговые вычеты по ряду сделок купли-продажи имущества подтверждалось обществом представлением счетов-фактур с наличием электронной цифровой подписи постановление ФАС Уральского округа от Но они забывают о главном — при рассмотрении дела в суде налогоплательщик представил счета-фактуры с собственноручной подписью руководителя и главного бухгалтера.

Возможно, это и сыграло решающую роль при вынесении судом своего решения. Согласно закону электронной цифровой подписью признается реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Суть ЭЦП можно выразить в нескольких словах: если пересылаемый документ будет каким-либо образом изменен, то проверка подписи будет неудачной и, следовательно, будет неудачной и попытка открыть сам документ.

С понятием ЭЦП тесно связано понятие сертификата ключа подписи, действием которого определяется равнозначность ЭЦП собственноручной подписи. Сертификат ключа подписи — документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают открытый ключ электронной цифровой подписи и выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Немаловажное значение для лиц, планирующих в будущем использование ЭЦП, имеет уже упомянутый выше удостоверяющий центр. Единственное требование — это должно быть юридическое лицо, выполняющее функции, предусмотренные законом.

Удостоверяющий центр осуществляет весь комплекс мероприятий, направленных на упорядочение отношений в сфере использования ЭЦП. Удостоверяющий центр может быть как сторонней организацией по отношению к владельцу сертификата ключа подписи, так и быть созданным внутри организации — владельца сертификата.

Все зависит от целей использования ЭЦП. Если речь идет об использовании ЭЦП в документах, передаваемых контрагентам, то здесь необходимо участие стороннего удостоверяющего центра. Только в этом случае у сторон не возникнут в дальнейшем обвинения в предвзятости внутреннего удостоверяющего центра контрагента.

При этом решение сторон о выборе того или иного удостоверяющего центра должно быть зафиксировано документально, например, в договоре. Если ЭЦП необходима прежде всего для организации внутреннего документооборота, то для компании имеет смысл создание внутреннего удостоверяющего центра.

Особенно если речь идет о крупных компаниях с широкой филиальной сетью. Регламент должен четко определять сферы применения ЭЦП и ее место в документообороте компании. Необходимо четко определить, при подписании каких именно документов будет использоваться ЭЦП. Несомненно, наибольший эффект от использования ЭЦП возможен при ее максимальном применении в компании.

Однако тут стоит исходить из требований законодательства — определенные документы признаются юридически значимыми только в бумажном виде например, счет-фактура, о чем уже говорилось. Как и в случае с документами, необходимо определить круг лиц, полномочных использовать ЭЦП.

Лицам, наделенным правом использования ЭЦП, следует помнить о том, что нельзя просто взять и передать свой сертификат ключа другому лицу в случае, например, своей болезни или отпуска. А, во-вторых, сертификат содержит информацию о ключах ЭЦП, что является конфиденциальной информацией. Поэтому передача полномочий по использованию ЭЦП должна быть четко прописана в регламенте. В этой связи примечателен судебный процесс, который является лишь одним из примеров в целой череде подобных разбирательств.

Однако указанное платежное поручение в виде электронного документа истец ответчику не передавал, по факту необоснованного списания денежных средств возбуждено уголовное дело. Истец не представил доказательств несанкционированного вмешательства, а также доказательств утраты или иного выбытия дискеты, содержащей ЭЦП, лицом, имеющим право на ее применение.

Результаты проведенной экспертизы показали, что информационная система банка работала нормально и несанкционированного доступа к ней не было. В итоге арбитражный суд иск компании отклонил, и попытка компенсировать ущерб за счет обслуживающего банка не удалась постановление ФАС Московского округа от Что произошло на самом деле, в решении арбитражного суда не говорится, но можно лишь догадываться.

О целесообразности применения факсимиле вместо подписи

В некоторых случаях необходимо добавлять штамп печать на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:. Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов.

Применение и особенности электронной печати

Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно. Создание ЭЦП в Ворде. Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн. Регистрация сертификата ЭЦП. Процесс подписания документа в электронном виде. В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью.

А есть ли смысл делать заказ факсимиле, если большинство документов у вас в цифровом виде?

Часы работы: с 10 до Дорогие друзья! Поздравляем Всех с Новым годом! Желаем,что бы в новом году,было больше солнце,больше радости и улыбок.

Факсимиле и ЭЦП

Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота СЭД. Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО?

Для того, чтобы заказать факсимиле в Москве достаточно обратиться в нашу организацию. Мы можем предоставить изображение факсимиле в электронном виде Заказчику на согласование.

Добавление штампа (печати) на страницу PDF документа с помощью Foxit Reader

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений. С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов.

Изготовление факсимиле в Москве, заказать факсимиле в Москве

Квалифицированная юридическая консультация онлайн бесплатно поможет выйти из любого сложного положения и предпринять нужные меры. Практика показывает, что после первичной консультации клиенты начинают понимать, как им действовать дальше исходя из того, что с ними происходит в жизни, в частности исходя из его проблемы.

В вопросе бесплатной юридической помощи есть много плюсов, о которых говорят практикующие юристы онлайн бесплатно и сами клиенты, которые уже обращались за бесплатной консультацией.

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с.

Вставка подписи

В августе был выявлен дефект воспроизведения звука (динамик стал издавать посторонние звуки, вибрировать). Я обратилась в магазин и вернула товар для устранения дефекта.

В указанный срок мне сообщили, что товар снят с гарантии, т. Это при условии, что при возврате товара тщательно магазин все проверял и фотографировал.

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Цель мошенника, заставить человека споткнутся, остаться на его сайте. Возможность самостоятельного решения собственных важных проблем на юридическую тему. Информация в подсознании, которая на протяжении жизни будет правомерным путеводителем, гидом необъятного Украинского законодательства.

Мы отвечаем бесплатно в порядке живой очереди, просто подождите немного, пока дойдет очередь до вашего вопроса. Ваше сообщение (вопрос или пояснения) появится сразу после проверки спама, сразу с ответом.

Изготовление факсимиле

Как возместить ущерб ДТП в случае если у участника ДТП, виноватого в ДТП нет страховки. Не сомневайтесь в компетенции предоставляемых нами автоюристов. Будьте уверены, что ваш вопрос будет решен настоящими профессионалами, опытными юристами по ДТП. Помощь опытных автоюристов при спорах о ДТП, при невыплатах страховки по ДТП, при восстановлении водительских прав.

В соответствии с ч. Прежде всего необходимо понимать, что не все требования сотрудников полиции обязательны для исполнения, а лишь законные.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Правда!!!