+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Иные расходы в командировке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Оформление служебной командировки

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Таким образом, организации имеют право своими локальными нормативными актами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. При этом нормы возмещения командировочных расходов, установленные Правительством РФ, обязательны в полной мере только для бюджетных организаций.

Другими словами, организации могут устанавливать командировочные расходы в меньшем или большем размере, нежели это установлено Правительством РФ. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:.

Если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования. При определении нижнего предела размеров возмещения расходов на проезд командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря г. N "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей". Так, командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:. Указанные расходы возмещаются только при условии представления подтверждающих документов счетов, квитанций, проездных билетов и др. Тут хотелось бы обратить внимание на такой нюанс. В настоящее время довольно часто авиакомпании отказываются от выдачи бумажных билетов и переходят на систему продажи электронных билетов. А чтобы пройти регистрацию на рейс, авиапассажиру необходимо иметь всего лишь документ, удостоверяющий личность загранпаспорт , и знать номер кода своего электронного билет.

Непонятно, как в таких случаях документально подтвердить расходы на проезд командированного сотрудника за рубеж. Ведь билет как таковой пассажиру на руки не выдается. Минфин России в письме от 8 сентября г. Однако учтите: распечатку электронного билета можно сделать только до вылета самолета. После того как пассажир воспользовался услугами авиакомпании, распечатать билет она уже не сможет. Вам предоставят только письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе.

Из-за этого могут возникнуть сложности со списанием затрат на проезд работника при расчете налога на прибыль. Чтобы избежать проблем, заранее позаботьтесь о получении электронного билета в бумажном виде или попросите работника перед отлетом обратиться в представительство иностранного перевозчика.

Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы. А можно ли возместить работнику затраты по проезду в командировке в случае утери оправдательных документов? Во-первых, можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов. Москве от 28 ноября г. Во-вторых, руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости п.

Это право руководителя, но никак не обязанность. Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление работника о возмещении ему израсходованных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов. На заявлении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении.

Данное заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя. В случае отсутствия документально подтвержденных работником расходов, связанных с проездом до места назначения и обратно, стоимость данных поездок будет включаться в его налогооблагаемый доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц ст.

Расходы на проживание возмещаются работнику в сумме фактически произведенных затрат со дня его прибытия к месту командировки и по день выезда к месту постоянной работы по представленным документам.

Если работник проживал в гостинице, то количество суток, за которое оплачено проживание, определяется по времени, фактически проведенному в месте командировки. Практически это количество ночей, проведенных в данной местности. Возмещение производится в соответствии с представленными документами с учетом расходов на бронирование и "расчетного часа", принятого в гостинице.

Обычно единый расчетный час в гостиницах - Для каждого работника должен быть свой документ, подтверждающий фамилию проживающего лица, стоимость снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов. Снимая номер в гостинице, работники ориентируются на требования, установленные работодателем в отношении предельной стоимости расходов на проживание. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 апреля г. N "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" при оформлении проживания в гостинице исполнитель выдает квитанцию талон или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать:.

Гостиницы при оказании услуг населению в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовые машины ККМ при расчетах с населением, в том числе и с иностранными физическими лицами. Если у гостиницы нет кассового аппарата, то работнику должны выдать бланк строгой отчетности - гостиничный счет по форме N 3-Г, утвержденный Приказом Минфина России от 13 декабря г. N "Об утверждении форм документов строгой отчетности".

Бухгалтеру чаще всего приходится иметь дело с бланком строгой отчетности "Счет" формы N 3-Г, или N 3-Гм , который заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов. Счета могут оформляться ручным или механизированным способом, один из экземпляров выдается командированному работнику.

В счете фиксируется оплата за весь период проживания. Если работник досрочно выезжает из гостиницы, то на экземплярах счета делается отметка о произведенном возврате ему части денежных средств. Организация 19 апреля года направила бухгалтера Н. Ковальчук в трехдневную командировку в г. В командировке она должна была сверить расчеты с поставщиками сырья.

Ей выдали под отчет руб. Вернувшись, Ковальчук 23 апреля составила авансовый отчет и приложила к нему следующие документы:. Организация установила, что суточные для командировок по России составляют руб.

В железнодорожных билетах сумма НДС отдельно выделена не была. А вот в счете гостиницы указано, что в стоимость услуг входит этот налог. В итоге все командировочные расходы составили: 3 дн. Если работник пользовался автостоянкой гостиницы, то оформляется квитанция по форме N Г "Автостоянка", которая также является бланком строгой отчетности.

На дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего выписывается квитанция по форме N Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг", тоже представляющая собой бланк строгой отчетности. При расчете суточных, которые полагаются командированному работнику по количеству дней, необходимо руководствоваться Инструкцией Минфина СССР от 7 апреля г.

Однако необходимо помнить, что Инструкция N 62 применяется только в части, не противоречащей действующему законодательству и в первую очередь Трудовому кодексу РФ.

Так, суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути п. При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства самолета, поезда и т. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция аэропорт, пристань находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции аэропорта, пристани п. Аналогичные правила применяются и для определения последнего дня командировки п.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Другими словами, организации могут устанавливать командировочные расходы в меньшем или большем размере, нежели это установлено Правительством Российской Федерации. Нормы возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября г.

N "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета". В соответствии с Постановлением N возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:.

При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. Размеры суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран установлены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря г. N Тут нужно иметь в виду следующие особенности, установленные Постановлением Правительства РФ.

Если работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, то организация направляющая сторона выплату суточных им не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, то организация направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов нормы, включая надбавки, предусмотренные Постановлением N Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы.

Также следует отметить, что работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую лицо направляется, а со дня пересечения Государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую определяется по отметке в паспорте суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Работник вылетает в служебную командировку на самолете в Рим Италия.

Время вылета самолета - 2 марта г. Таможенный контроль в России и в Италии работник пройдет 2 марта г. Аэропорт находится в Москве, а работник командируется из г. Для того чтобы добраться до аэропорта, ему следует выехать в Москву на поезде 1 марта г. Таким образом, первым днем командировки следует считать 1 марта г. За этот день работнику должны выплатить суточные в рублях по установленной организацией норме. За 2 марта года суточные работнику должны выплатить в иностранной валюте по нормам, установленным организацией для Италии.

Если работник едет в служебную командировку в ближнее зарубежье, в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения при следовании из России и в Россию определяются по отметкам в командировочном удостоверении.

Оформляется оно так же, как командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории Российской Федерации. А если в процессе командировки сотрудник организации посещает несколько зарубежных стран, возникает вопрос: каким образом рассчитывать суточные в данной ситуации?

Дело в том, что по зарубежным командировкам командировочные удостоверения не оформляются и отметки о прибытии и убытии из очередного пункта не делаются.

Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Купить систему Заказать демоверсию. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Постановлением Совмина от В частности, изменен порядок возмещения расходов по найму при командировках и по Беларуси, и за границу. Также с На семинаре будет рассмотрен новый порядок возмещения командировочных расходов и практика его применения, новые правила составления авансовых отчетов, а также порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете.

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку. Расходы за проживание вне места жительства пребывания суточные.

Нередко в рамках трудовой деятельности возникают ситуации, когда у работника по тем или иным причинам появляется необходимость покинуть рабочее место для выполнения должностных обязанностей в другой местности.

Командировки сотрудников — одна из распространенных производственных необходимостей. Стоимость поездок работников вне места постоянной работы учитывается при налогообложении в зависимости от характера работы, продолжительности поездки и других факторов. Некоторым вопросам налогообложения НДФЛ, страховыми взносами, налогу на прибыль при командировках посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса.

Споры по оплате командировки

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Документом определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу , сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания, при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение. Напомним, что согласно ст.

Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

PDA версия сайта. Версия для слабовидящих. О Министерстве. Положение о Министерстве. Структура Министерства. Подчиненные организации. Комитеты по труду, занятости и социальной защите облисполкомов, Мингорисполкома.

Очень часто к нам обращаются люди, которых без всяких предупреждений лишают прав за незначительный выезд на встречную полосу или превышение скорости в тех местах, где, вероятнее всего, знаки были установлены ГАИшниками. Также, в связи нововведениями в правилах, участились случаи лишения прав за небольшое содержание алкоголя в крови, но в жаркую погоду мы все любим пить квас, в более редких случаях кефир - эти продукты, при значительном употреблении, вызывают показания алкотестера отличное от нуля, хотя вы не принимали ни капли спиртного, и это самые распространенные случаи, с которыми мы сталкиваемся ежедневно.

Не стоит переживать, если вы считаете, что ваша ситуация неразрешимая, мы сможем помочь любому обратившемуся к нам за помощью клиенту. Все эти проблемы решаемы. Достаточно обратиться за консультацией к бесплатному автоюристу, и вы сможете получить квалифицированную консультацию. Авто юрист поможет правильно составить и подать заявление о компенсации в Российский союз автостраховщиков (РСА).

В соответствии со ст. ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику.

Оплата оговаривается при встрече. Любые операции с недвижимостьюпомощь в ипотеке.

Консультация юриста (военное право) позволит разобраться, в каких ситуациях это возможно, и какие виды нотариальных услуг совершаются подобным образом. Следует понимать, что государство, наделяя лиц, находящихся на военной службе, особым статусом в плане обеспечения, страхования, медицинского обслуживания и т.

Можете судиться за вашу долю - наследственную. В приватизации вы не участвовали и ничего возмещать никому не будете. Как будет делиться - надо смотреть долю наследодателя и делить на всех наследников первой очереди, если нет завещания.

Я хочу выразить благодарность вашим юристам за грамотную консультацию по вступлению в наследство. Вот по такой схеме я выплчивал алименты 5 лет. И только на этой неделе благодаря специалистам сайта proadvokat. По советам юристов сайта и с их помощью подготовил исковое заявление в суд о снижении размера алиментов, за что им огромное спасибо.

Среди основных достоинств бесплатной помощи в телефонном режиме можно выделить: Дорогие читатели. Вы получите ответ сразу, без посещения офисов, экономя свое время и главное свои деньги. На этой странице Вы задаете свой вопрос и всего через пару минут Вы можете прочитать ответ.

Удобно, быстро и бесплатно, поделитесь ссылкой с друзьями и они будут Вам благодарны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. narougcomp

    Было интересно посмотреть!!!

  2. Елизавета

    В этом что-то есть и идея отличная, согласен с Вами.

  3. Евлампия

    Как раз то, что нужно. Интересная тема, буду участвовать.