+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как уничтожить печать организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как уничтожить печать организации

Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании. N ст. Таким образом, у вас есть несколько возможностей. Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проведение реорганизации предприятия в форме преобразования неизменно влечет за собой изменение организационно-правовой формы, и, как следствие, изменение наименования.

Уничтожение печати при реорганизации.

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке. На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий. Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:. Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя — в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию. В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек. Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:. Основная задача комиссии — отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования. Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:. Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата. Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии , производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг. Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов , который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий. Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода но не менее трех лет , по истечении этого срока акт можно утилизировать.

В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив.

Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок считаются рабочие дни. КоАП неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 5 руб.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора. Цитата: Сообщение от demon Здравствуйте!

Подскажите пожалуйста порядок такой процедуры. Закон об ООО обязывает осуществлять хранение документов в соответствии с действующими законодательными актами c момента регистрации ООО.

Данный закон обязывает негосударственные организации, которые ликвидируются, архивные документы передавать на хранение в муниципальный архив или в государственный архив.

Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию. К архивным документам относятся документы, у которых еще не истекли сроки временного хранения на момент ликвидации Общества и документы по личному составу. Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен — его можно предоставить властным структурам в случае запроса.

Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью. Обратиться в агентство, где была изготовлена печать Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей.

Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность. К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас кроме ликвидационных уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется. Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно. К сожалению, в нашем законодательстве фактически закреплено требование о хранении документов временного срока хранения ликвидированной организации даже после того, как ликвидационная комиссия завершит свою работу и организация прекратит свое существование.

Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. В результате создается реальная угроза того, что документы могут стать бесхозными со всеми вытекающими из этого последствиями.

Порядок действий Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом: 1. В акционерных обществах решение о ликвидации юридического лица принимается общим собранием акционеров большинством пункт 4 статьи 49 Закона от Документы Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов.

Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати. Согласно данному постановлению получается, что сдать документы в архив может только организация, которая полностью прекращает свое существование.

Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы. Остается решить, когда это сделать. Ответ очень простой: тогда, когда все этапы ликвидации ООО завершены, и именно акт об уничтожении печати будет последним документом исчезнувшей фирмы.

До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов. Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии ликвидатором или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы которые не подлежат обязательной передаче в архив можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года так как такой период установлен для исковой давности.

Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены. Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы.

И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании. N ст. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг. Фирма, в которую вы обратились, берет на себя полную ответственность за дальнейшую судьбу ваших печатей и штампов. Вам должны выдать акт об уничтожении печати. Этим делом занимается ликвидационная комиссия в составе не меньше трех человек.

В назначенный день печать переламывают пополам или делают заметные насечки. Главное условие — чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге.

После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация:. Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов. Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей.

Минус в том, что за услугу придется платить. Можно также обратиться в орган по учету печатей, но только в том случае, если сведения о ней были внесены в государственный реестр печатей. Существует еще один путь, который нередко избирается бывшими владельцами компаний. Они просто хранят старую печать уже несуществующей фирмы, к примеру, у себя дома.

Несмотря на формальную незаконность, такие случаи есть и будут. Во-первых, старая печать, мирно подпирающая книги на полке вдали от злоумышленников, никому не может навредить.

Стоит спокойно такой сувенир из прошлого. Круглая печать — это инструмент с нарезным наименованием фирмы и ее адресом, а также оттиск на документе, который он оставляет.

В советский и постсоветский период ее функция была наиважнейшей — защитить договор, приказ или счет-фактуру от подделки, подтвердить подлинность подписи руководителя, придать всему бумажному носителю юридическую силу. При современном развитии технологий подделать простую чернильную печать не составляет никакого труда. Это стало настолько очевидным, что в апреле года обязательное использование круглой печати для коммерческих ООО и АО было отменено закон ФЗ.

Таким образом, в настоящее время фирмы могут использовать печать или нет, это зависит от решения руководства. Дмитрий Медведев еще несколько лет назад заявил, что круглая печать является пережитком прошлого, так как не справляется с защитой документов. Сейчас на первый план выходят электронная подпись и галогенная печать. Вероятно, еще при жизни нашего поколения круглая печать окончательно уйдет из деловой среды.

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов. Стоимость всех дополнительных услуг также устанавливает исполнитель. При доставке бумаги на машине заказчика позвонить по тел. Цена работы — договорная.

Подача транспорта:от 50 кг до кг — руб. Цены на 1 кг документов варьируются в зависимости от объема заказов на один месяц.

как уничтожить печать при ликвидации ооо

Поэтому согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом и. В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов на Предприятии, юрист подготавливает Инструкцию, которая утверждается руководителем. Печать Предприятия — круглая печать установленного образца оттиск которой, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Предприятия заверяет подлинность подписи руководителя Предприятия, главного бухгалтера или лица действующего по доверенности на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах Предприятия, предусматривающих заверение подлинной подписи. Ответственное лицо организует разработку дизайна Клише Печати Предприятия и подбор фирмы изготовителя. Штамп Предприятия — штамп любой формы, как правило, содержащий название Предприятия в полном или сокращенном виде, не подпадающий под определение Печати Предприятия и служащий для подтверждения полномочий лиц и подлинности документов определенных руководителем Предприятия. Дизайн Клише, фирма изготовитель и степень защиты Печати Предприятия согласовываются с руководителем Предприятия.

Уничтожение печати

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если разд. Росархивом :. Уничтожить старую печать можно, обратившись в штемпельную мастерскую и оплатив услугу по прейскуранту. Отметим, что печать нужно будет раздробить без возможности восстановления или испортить клише таким образом, чтобы печать однозначно нельзя было заново использовать. Причем вся процедура должна происходить на глазах у комиссии, члены которой и подпишут акт.

Печати и штампы в полном ассортименте в Челябинске. Доставка в регионы. Не требуем лишних документов.

Ранее порядок уничтожения печатей на предприятиях предусматривался Инструкцией о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденной Приказом Министерства внутренних дел Украины от

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Уничтожение печати ИП

Уничтожение печатей и штампов — такая же важная процедура, как и их изготовление. В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством. Поэтому в одних регионах — это обязательная процедура, а в других — можно обойтись без нее. Однако есть и общие правила, которые необходимо соблюдать всем, например, обязательное уничтожение гербовой печати.

Уничтожение печатей и штампов - такая же важная процедура, как и их изготовление. В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством.

Как уничтожить печать организации

Вполне понятно, что в процессе работы печать изнашивается, а значит и приходит время выполнить ее замену из-за непригодности. Как и изготовление печати или штампа процесс замены ее строго регламентируется законодательством. Ведь никто не хочет, чтобы старой печатью воспользовались недобросовестные люди. Чтобы избежать подобных неприятностей, пришедшие в негодность печати необходимо уничтожить, и только после того как оттиск уничтожен, можно изготавливать новый. Только так можно избежать нежелательных проблем со статусом компании или же документов, которые были заверены такой печатью. Факт уничтожения печати в обязательном порядке фиксируется, о чем свидетельствует составленный акт. Сегодня руководство предприятий вправе самостоятельно выбирать способ, каким печать будет уничтожена, то ли это самостоятельное уничтожение или же при помощи специалистов сторонних организаций. Так для того чтобы печать пришедшую в негодность уничтожить, не привлекая посторонние организации, на предприятии соответствующим приказом назначается комиссия, членам которой доверяется выполнить процесс уничтожения оттиска.

Как уничтожить старую печать на предприятии?

Профессиональная консультация юриста онлайн через интернет. Наше сообщество юристов. Юристы в вологде, юристы в москве. Мы рады приветствовать вас на сайте юридической. Вас консультируют практикующие врачи, которые имеют дипломы.

Кто имеет право производить уничтожение печати "Может ли коммерческая организация иметь две и более печати (для договоров, накладных и т.д.)?.

Московская муниципальная коллегия адвокатов г. Москвы оказывает правовую помощь по подготовке договора по финансовой деятельности организации.

Ответ будет грамотным с точки зрения права, ёмким и понятным для любого. Юристы грамотно ответят любой поставленный вопрос. Более того, для них нет задач, которые бы невозможно было решить. Это неполный перечень тем, которые могут возникнуть в данной области.

Юридическая консультация (без регистрации) по телефону дает анализ проблемы, направление, как действовать. Понятие юридическая консультация, как вид юридической помощи, можно сформулировать следующим образом - это, как правило, беседа клиента с юристом, адвокатом, в ходе которой клиент описывает имеющуюся проблему, а юрист, адвокат предлагает имеющиеся правовые решения данной проблемы, объясняет клиенту возможные перспективы и юридические последствия.

Игорь Литвин Сэкономил рублей на консультации по своему вопросу, именно столько с меня попросили в юридической конторе рядом с моей работой. Поиск ответов Одновременно с занесением в базу своего вопроса, Вы можете ознакомиться с ответами на вопросы, заданные посетителями сайта по интересующей Вас теме. Для этого Вы можете в поисковой форме в шапке сайта ввести интересующий Вас поисковый запрос или перейти на главную страницу сайта и выбрать одну из популярных .

Куда подавать заявление на алименты. Как подать в суд на алименты и какие документы для этого нужны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Злата

    Оппа. Случайно нашел. Интернет великая вещь. Спасибо автору.

  2. Порфирий

    Конечно. Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. wyfinua

    НАСТРОЕНИЕ ПРОСТО ПОДРЫВАЕ В ПРЯМОМ СМЫСЛЕ СЛОВА

  4. persropigpho

    Ты, работа, нас не бойся, мы тебя не тронем. Лучший способ избавиться от искушения – это поддаться ему… Не рой другому яму сам. Ограниченность недалеких людей копенсируется неограниченностью их количества! Круче гор могут быть только яйца В человеке все должно быть. (Паталогоанатом)